Déclaration de confidentialité concernant les applications My KODAK MOMENTS App, KODAK Kiosk Connect App., KODAK MOMENTS HD App, KODAK Create App, KODAK Create Lite App, KODAK MOMENTS Chat &amp Print App, KODAK MOMENTS App et l'utilisation de KODAK Photo Services.

Révisé le : 22 avril 2021 (ID: 2021_04_22)

Avis de confidentialité des applications Kodakmoments.com, My KODAK MOMENTS,

KODAK Kiosk Connect., KODAK MOMENTS HD, KODAK Create, KODAK Create Lite,

KODAK MOMENTS Chat & Print App, KODAK MOMENTS App et l'utilisation de KODAK Photo Services.

Kodak Alaris et ses sociétés affiliées (« Kodak Alaris ») s'engagent à protéger votre confidentialité en ligne. Nous nous engageons à protéger toute information personnelle que vous nous communiquez et à nous assurer que nous utilisons ces informations seulement conformément à votre choix. Si vous accédez à nos Services depuis l'Espace économique européen, ceux-ci sont fournis par Kodak Alaris Limited ; si vous y accédez tandis que vous vous trouvez hors de cet espace, ils sont fournis par Kodak Alaris Inc.(toutes deux désignées par « Kodak Alaris »).

Nous avons mis à jour la présente Déclaration de confidentialité afin de maintenir la conformité avec la Loi sur la protection des données personnelles des consommateurs résidant en Californie (CCPA) et le règlement général sur la protection des données (RGPD).

En bref :

  • Afin d'entretenir notre relation et de vous fournir les services ci-dessous, nous devons collecter des données à caractère personnel auprès de vous. Nous utiliserons ces données uniquement aux fins décrites dans les présentes et il se peut que nous ne puissions pas rendre possibles lesdits services sans elles. Nous ne collecterons et ne traiterons vos informations que si nous disposons d'une base légale pour ce faire. Ladite base juridique relative à la collecte et à l'utilisation des données décrites ci-dessus dépendra des données spécifiques concernées et du contexte dans lequel nous les collectons. Toutefois, nous ne recueillons normalement des données à caractère personnel auprès de vous que lorsque nous avons obtenu votre consentement, lorsque nous avons besoin de ces données à caractère personnel pour exécuter un contrat avec vous, ou lorsque le traitement est dans notre intérêt légitime et n'est pas écarté par vos intérêts en matière de protection des données ou par les droits et libertés fondamentaux. Dans certains cas, il se peut que nous soyons soumis à l'obligation légale de collecter des données à caractère personnel auprès de vous ou que nous ayons besoin de ces données à caractère personnel pour protéger vos intérêts vitaux ou ceux d'une autre personne (par exemple pour prévenir, enquêter ou identifier d'éventuels actes répréhensibles en rapport avec le Service ou pour se conformer à des obligations légales).
  • De manière générale, vos données à caractère personnel seront supprimées en temps voulu de nos systèmes lorsqu'elles ne seront plus nécessaires, comme par exemple après l'exécution d'une commande.
  • Nous ne vendons pas et ne vendrons pas vos données à caractère personnel. Par ailleurs, nous ne partagerons pas vos données à caractère personnel avec des tiers, à l'exception des entités qui traitent les données pour nous et avec lesquelles nous avons établi un accord sur la protection des données. Voir les informations spécifiques ci-dessous.
  • Dans le cadre du traitement de vos informations, il se peut que nous devions transférer vos données à caractère personnel à une entité située dans un pays tiers. Nous procéderons à de tels transferts uniquement si nous avons adopté des clauses contractuelles types de protection des données avec le sous-traitant/prestataire de services afin d'assurer des garanties adéquates en matière de protection de votre vie privée et de vos libertés et droits fondamentaux.
  • Vous pouvez également nous demander de vous fournir une copie de toutes les données à caractère personnel vous concernant qui sont en notre possession.
  • Vous avez le droit de demander l'accès à vos données à caractère personnel que nous détenons, ainsi que leur rectification, ou, dans certaines circonstances, de demander que nous supprimions ou limitions le traitement de vos données ; vous avez également le droit de vous opposer à leur traitement ultérieur. Il peut s'agir de données à caractère personnel collectées auprès de vous au cours des 12 mois précédents. Toutefois, si vous vous opposez au traitement de vos données ou si vous le limitez, cela peut nous empêcher de vous fournir les services que vous nous demandez et/ou de satisfaire notre contrat avec vous.
  • Nous ne ferons jamais de discrimination à votre encontre lors de l'exercice de vos droits en vertu de la loi.
  • Vous avez le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de surveillance
    Veuillez adresser directement toute demande de la sorte à votre Délégué à la protection des données :

    dpo@kodakalaris.com -ou- Délégué à la protection des données

    Kodak Alaris Inc.
    336 Initiative Drive
    Rochester, NY 14624
    USA

Champ d'application de cette Déclaration

L'objectif de cet avis de confidentialité est de vous informer sur la manière dont nous utilisons vos renseignements personnels que nous récupérons lorsque vous utilisez les applications Kodak Alaris recueille lorsque vous utilisez les applications My KODAK MOMENTS, KODAK Kiosk Connect, KODAK MOMENTS HD, KODAK Create, KODAK Create Lite, KODAK MOMENTS (« la ou les Applications Alaris »), l'application MKC, l'application Web KODAK MOMENTS.COM, l'application KODAK MOMENTS pour Apple TV ou les applications partenaires lorsqu'elles utilisent KODAK Photo Services (« la ou les Applications partenaires »). Cette Déclaration de confidentialité décrit également les choix à votre disposition concernant la manière dont les informations sont utilisées.

Comment nous collectons et utilisons vos informations personnelles

Kodak Alaris recueille principalement vos informations personnelles dans le but :

  • De vous proposer une expérience agréable et personnalisée lorsque vous utilisez les Applications Alaris et les Applications partenaires,
  • D'adapter nos communications à vos centres d'intérêt, et
  • De faciliter le développement de nouveaux produits et services utiles à nos clients.

Type d'informations personnelles que nous recueillons et l'utilisation que nous en faisons.

  1. Informations collectées lors de l'installation des Applications Alaris

Toutes les données à caractère personnel que nous collectons auprès de vous sont utilisées afin de vous fournir des services. Les Applications Alaris sont des applications mobiles qui vous aident à créer des produits photo à partir d'images accessibles sur votre appareil mobile grâce à la soumission de ces images et d'autres contenus numériques à un serveur Kodak Alaris pour traitement en magasin, à un serveur Kodak Alaris pour traitement dans un laboratoire de photographie central pour les produits livrés à domicile, à un Kodak Picture Kiosk, ou à d'autres serveurs Kodak Alaris et/ou de prestataires de services en vue d'une conservation et un traitement de vos contenus numériques pour faciliter votre utilisation de nos fonctionnalités sociales (comme le partage de textes et d'images). Si vous décidez de télécharger les Applications Alaris, Kodak Alaris collectera, traitera et utilisera vos informations tel que décrit dans la présente Déclaration. Les Applications Kodak Alaris peuvent avoir besoin des autorisations suivantes de votre appareil mobile :

Utilisateurs APPLE iOS

Type d'autorisation

Informations partagées avec Kodak Alaris

Utilisation des informations par Kodak Alaris

Services de localisation

La localisation de votre appareil.

Votre localisation sert à rechercher les magasins près de chez vous qui peuvent traiter votre commande.

Notifications Push

Identifiant unique et propre à chaque Application Alaris pour votre appareil

Cela permet d'envoyer des messages à une Application Alaris de votre appareil même lorsque l'application ne fonctionne pas.

Photos

Les images que vous sélectionnez sur votre appareil mobile, leurs noms et leurs noms de dossier.

Les images et données associées servent à créer vos produits photo.

Facebook

Les images que vous sélectionnez sur votre appareil mobile et leurs noms.

Les images et données associées servent à créer vos produits photo.

Appareil photo

L'autorisation d'utiliser l'appareil photo de l'appareil.

Les images et données associées servent à créer vos produits photo.

Microphone

L'autorisation d'utiliser le microphone de l'appareil.

L'audio peut être utilisé lors de la création de vidéos.

Utilisateurs ANDROID

Type d'autorisation

Informations partagées avec Kodak Alaris

Utilisation des informations par Kodak Alaris

Votre localisation : approximative (basée sur le réseau) et Fine (basée sur le GPS et le Wi-Fi)

La localisation de votre appareil.

Votre localisation sert à rechercher les magasins près de chez vous qui peuvent traiter votre commande.

INTERNET

Reportez-vous aux sections ci-dessous relatives à la création de produits en ligne et aux informations recueillies automatiquement.

Reportez-vous aux sections ci-dessous.

Lecture du stockage externe

Les images, leurs noms et leurs dossiers.

Cela permet de présenter des images à sélectionner et de créer des produits photo.

Enregistrement sur le stockage externe

Aucune information n'est recueillie.

Nous enregistrons les données d'identification de la session pour vous permettre de redémarrer l'Application Alaris et de reprendre là où vous en étiez lorsque vous l'avez quittée.
Nous enregistrons un résumé concernant vos images pour permettre une sélection plus rapide lors d'utilisations futures.
Nous enregistrons un historique de vos commandes.

Accès et changement de réseau et connexion Wi-Fi ou Wi-Fi multidiffusion

Aucune information n'est recueillie.

Cela permet de rechercher une connexion réseau adéquate et de la modifier, si nécessaire.

Gestion de l'alimentation : application Wake Lock

Aucune information n'est recueillie.

Permet d'empêcher que l'appareil mobile ne s'éteigne lorsqu'il est connecté à un kiosque ou à un serveur Kodak Alaris.

Notifications Push

Identifiant unique et propre à chaque Application Alaris pour votre appareil.

Cela permet d'envoyer des messages à une Application Alaris de votre appareil même lorsque l'application ne fonctionne pas.

Appareil photo

Aucune information n'est recueillie.

Cela permet de lire un code QR et établir une connexion avec un kiosque, et pour créer vos produits photo.

Lecture de l'état du téléphone

Hachage SHA256 chiffré irréversible du numéro IMEI de l'appareil pour créer un identifiant unique ; il ne peut pas être utilisé pour déterminer l'appareil d'origine des données.

Permet d'évaluer votre utilisation de l'Application Alaris.

Microphone

L'autorisation d'utiliser le microphone de l'appareil.

L'audio peut être utilisé lors de la création de vidéos.

Utilisateurs de WINDOWS et de WINDOWS Phone

Type d'autorisation

Informations partagées avec Kodak Alaris

Utilisation des informations par Kodak Alaris

Votre localisation : approximative (basée sur le réseau) et Fine (basée sur le GPS et le Wi-Fi)

La localisation de votre appareil.

Votre localisation sert à rechercher les magasins près de chez vous qui peuvent traiter votre commande.

INTERNET

Reportez-vous aux sections ci-dessous relatives à la création de produits en ligne et aux informations recueillies automatiquement.

Reportez-vous aux sections ci-dessous.

Lecture du stockage externe

Les images, leurs noms et leurs dossiers.

Cela permet de présenter des images à sélectionner et de créer des produits photo.

Enregistrement sur le stockage externe

Aucune information n'est recueillie.

Nous enregistrons les données d'identification de la session pour vous permettre de redémarrer l'Application Alaris et de reprendre là où vous en étiez lorsque vous l'avez quittée.
Nous enregistrons un résumé concernant vos images pour permettre une sélection plus rapide lors d'utilisations futures.


Nous enregistrons un historique de vos commandes.

Accès au réseau et au Wi-Fi

Aucune information n'est recueillie.

Cela permet de rechercher une connexion réseau adéquate.

Gestion de l'alimentation : application Wake Lock

Aucune information n'est recueillie.

Permet d'empêcher que l'appareil mobile ne s'éteigne lorsqu'il est connecté à un kiosque ou à un serveur Kodak Alaris.

Notifications Push

Identifiant unique et propre à chaque Application Alaris pour votre appareil.

Cela permet d'envoyer des messages à une Application Alaris de votre appareil même lorsque l'application ne fonctionne pas.

Lecture de l'état du téléphone

Hachage SHA512 chiffré irréversible du numéro IMEI de l'appareil pour créer un identifiant unique ; il ne peut pas être utilisé pour déterminer l'appareil d'origine des données.

Permet d'évaluer votre utilisation de l'Application Alaris.

 

  1. Informations partagées et utilisées lors de l'installation des Applications partenaires
  2. Aucune information n'est recueillie par Kodak Alaris lorsque vous installez une application partenaire. Veuillez vous référer à la politique de confidentialité de l'application partenaire pour déterminer quelles informations le partenaire recueille.

  1. Informations collectées et utilisées lors de la création ou de la commande d'un produit photo en ligne
    • Lorsque vous travaillez sur un produit photo dans le workflow des tirages, l'Application Alaris utilise un serveur Kodak Alaris. Un identifiant de session Kodak Alaris est stocké localement sur votre appareil mobile pour que vous puissiez continuer à traiter les photographies à l'aide de l'application. Si vous redémarrez l'application, ces informations sont supprimées. Les informations relatives à la session sont supprimées une fois que la commande a été passée.
    • Lorsque vous travaillez sur un produit photo, des informations relatives à chaque photo sélectionnée sont aussi envoyées à Kodak Alaris, à savoir l'image photo et les marquages d'image associés qui sont contenus dans le fichier image. Ces informations sont stockées temporairement chez Kodak Alaris avant d'être supprimées après 2 jours sans activité continue ou lorsque vous réutilisez l'Application Alaris. Lorsque vous imprimez un produit photo, ces informations sont stockées temporairement chez Kodak Alaris pour garantir votre commande actuelle et vous permettre de renouveler la commande plus tard. Elles sont supprimées après 30 jours. Lorsque vous enregistrez et partagez une photographie, ces informations sont stockées temporairement chez Kodak Alaris, puis supprimées lorsque vous supprimez la photographie sauvegardée et partagée.
    • Lorsque vous faites imprimer une photographique, l'Application Alaris peut vous demander des informations d'identification. Il peut vous être demandé de fournir votre nom, votre prénom, votre numéro de téléphone et votre adresse électronique. Ces données seront associées à votre commande de produit photo et supprimées six mois après le passage ou l'annulation de la commande.
    • Lors de l'utilisation d'applications partenaires, Kodak Alaris recueille les images, les informations de commande et les données qui peuvent inclure votre prénom, nom, numéro de téléphone et adresse électronique. Ces données seront associées à votre commande de produit photo et supprimées six mois après le passage ou l'annulation de la commande.
  1. Informations collectées et utilisées lors de la création d'un compte
    • L'utilisation de certains de nos services peut nécessiter la création d'un compte Alaris, par exemple, si vous souhaitez utiliser les fonctionnalités sociales. Lors de la création, il est possible que nous vous demandions des informations personnelles, telles que votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone ou votre carte de crédit. Nous pourrions aussi vous demander si vous voulez créer un profil visible publiquement, qui peut inclure votre nom et vous permettra de désigner les photos que vous souhaitez partager ainsi que tout texte que vous pourriez vouloir partager.
    • Certains de nos services peuvent également vous permettre de configurer un compte à partir d'informations que vous avez stockées sur un réseau social tiers, en associant par exemple votre compte Facebook à nos services pour nous permettre d'obtenir des informations de vote compte Facebook comme vos amis ou vos contacts, votre photo de profil, votre date de naissance, votre sexe ou d'autres informations associées à votre profil ou toute information que vous avez choisi de partager avec « tout le monde » sur Facebook (ou toute autre plateforme tierce similaire). Les informations que nous obtenons auprès de services tiers dépendent de votre compte ou des paramètres de confidentialité que vous avez définis pour ce prestataire ainsi que des politiques de confidentialité de ce dernier, veillez donc à vérifier ces politiques et à régler vos paramètres pour que ceux-ci répondent à vos exigences.
    • Nous utilisons les informations collectées lors de la création du compte dans le but :
      • De vous fournir des produits et services personnalisés ;
      • De vous permettre d'utiliser les fonctionnalités de partage de nos services (si applicable) et d'interagir avec d'autres utilisateurs ;
      • De vous permettre de choisir qui a l'autorisation de vous suivre (si vous utilisez une de nos fonctionnalités sociales) et de suivre d'autres utilisateurs ;
      • De gérer des demandes et requêtes ;
      • De gérer votre commande ;
      • De vous fournir via courrier électronique et SMS des informations sur nos produits et services qui selon nous pourraient vous intéresser (avec votre consentement préalable lorsque la loi l'exige).
  1. Informations collectées et utilisées lors de l'utilisation de nos fonctionnalités sociales
  2. Les comptes Alaris peuvent inclure des fonctionnalités sociales qui vous permettront de partager du texte et des images avec d'autres utilisateurs. Vous avez la possibilité de supprimer ce contenu à tout moment. Seuls vos abonnés pourront voir le contenu partagé par ces fonctionnalités. Les gens peuvent vous suivre de la manière suivante : (a) pour les comptes en mode privé, vous devrez approuver les utilisateurs qui ont fait une demande d'abonnement ou (b) si vous n'avez pas paramétré votre compte en mode privé, toute personne qui vous recherche par votre nom affiché ou adresse e-mail sera en mesure de vous suivre.

    Vos abonnés pourront voir :

    1. Le nom affiché (généralement le prénom/nom)
    2. La photo du profil (si l'utilisateur en sélectionne une)
    3. Vos abonnés et les gens que vous suivez
    4. Les contenus numériques que vous avez partagés
    5. Les abonnés ne verront pas l'adresse e-mail, les informations de paiement et les adresses de livraison.

    Nous respecterons les choix que vous faites dans la configuration de vos paramètres de partage et de visibilité pour votre compte Alaris, paramètres que vous devrez configurer avec précaution notamment en ce qui concerne la possibilité pour les autres utilisateurs de consulter votre compte Alaris.

    Si vous décidez d'utiliser nos fonctionnalités sociales, nous conserverons et traiterons vos données personnelles dans une solution de stockage Cloud (y compris sur des serveurs gérés par des prestataires de services tiers agissant en notre nom). En outre, nous et les sociétés affiliées de notre groupe traiterons et utiliserons vos informations afin de vous fournir les services demandés, et lorsque cela sera nécessaire pour des opérations techniques, d'assurance qualité ou en relation avec un problème d'assistance client. Si vos informations doivent être traitées à cette fin depuis des pays ne proposant pas le même niveau de protection que celui imposé au sein de l'Union européenne, nous appliquerons des mesures de sécurité adéquates afin de protéger vos informations personnelles.

  1. Informations collectées automatiquement par les Applications Alaris et leur utilisation
    • Lors de l'installation, vous serez peut-être amené à donner votre consentement quant au suivi de votre utilisation de l'Application Alaris. Ces données seront enregistrées sous forme de cookies et de balises Web. Nous utilisons Localytics, un service d'analyse Web, pour suivre votre utilisation des Applications Alaris. Si vous ne donnez pas votre consentement quant à l'utilisation de cookies de performance pour le suivi de l'utilisation, la fonction d'analyse ne recueillera pas d'informations.
    • Cookies : les cookies sont de petits blocs d'informations stockés par l'Application Alaris sur votre appareil mobile aux fins décrites ci-dessous.
    • Les « cookies strictement nécessaires » de Kodak Alaris servent principalement à :

      • Gérer et présenter des informations relatives aux sites et les photos qui s'affichent sur votre ordinateur ;
      • Fournir des informations en rapport avec vos centres d'intérêt ; et
      • Traiter les images associées à des produits photo, comme sur l'écran d'un panier.

      Nos Applications Alaris utilisent Localytics comme service d'analyse Web. Si vous y avez consenti, Localytics utilise des « cookies de performance », des fichiers texte enregistrés sur votre appareil mobile, pour permettre d'analyser la manière dont les utilisateurs se servent de l'Application Alaris. Les informations générées par le cookie sur votre utilisation de l'Application Alaris seront transmises et stockées par Localytics sur des serveurs aux États-Unis, un pays qui ne propose pas le même niveau de protection que celui imposé au sein de l'Union européenne. Néanmoins, nous avons mis en place des mesures de sécurité adéquates afin de garantir que Localytics utilisera uniquement pour le compte de Kodak Alaris, en tant qu'opérateur de l'Application Alaris, et uniquement afin d'évaluer votre utilisation de l'Application Alaris, générer des rapports sur l' activité de l'Application Alaris et fournir d'autres services pour l'Application Alaris quant à l'activité de l'Application Alaris et à l'utilisation d'Internet.

      Certains Applications Alaris utilisent également Fabric, un service d'analyse Web de Twitter Inc., qui transmet des informations sur votre utilisation de l'application. Fabric recueille des informations, des statistiques et des données d'accident de votre utilisation de l'Application Alaris. Ces informations ne contiennent pas vos informations personnelles et ne sont utilisées par nous dans le but d'améliorer l'application.

      Vous pouvez interdire l'utilisation de Localytics et Fabric en désélectionnant le paramètre correspondant dans l'écran de configuration de l'Application Alaris.

    • Balises Web : Les Applications Alaris peuvent également placer de petits « GIF de suivi » ou des « balises » sur la plupart des écrans de notre Application Alaris. Sous réserve de votre consentement, nous utilisons ces balises en association avec les cookies, afin de recueillir des données relatives à l'utilisation de nos applications, y compris, mais sans s'y limiter, la date et l'heure d'utilisation, les écrans ou les fonctions utilisés, le type de système d'exploitation (ex. : iOS ou Android) et le nom de domaine du fournisseur de service Internet de l'utilisateur (ex. : Verizon). Ces informations sont recueillies pour des milliers d'utilisations de l'Application Alaris et analysées dans leur ensemble. Ces informations sont utiles, par exemple, pour suivre les performances de notre Application Alaris.
  1. Lors d'utilisation de produits photo à commander sur WhatsApp
    • Description et étendue du traitement des données
    • Avec le service Chat & Print de Kodak Alaris sur WhatsApp, Kodak Alaris offre aux clients finaux de ses partenaires la possibilité de commander des produits photo auprès de ses partenaires via WhatsApp. Étant entendu que les clients finaux ont donné la déclaration de consentement correspondante, ils peuvent contacter Kodak Alaris via leur canal WhatsApp et envoyer les images aux partenaires Kodak Alaris en vue du traitement. Lorsque des images sont transmises via WhatsApp aux partenaires de Kodak Alaris, les données à caractère personnel sous forme d'images peuvent être traitées par WhatsApp. Kodak Alaris et ses partenaires ne transmettent pas eux-mêmes de données à caractère personnel à WhatsApp (ils ne transmettent pas non plus les numéros de téléphone des clients finaux qui leur permettent de contacter Kodak Alaris en premier lieu, mais dont WhatsApp dispose déjà, et ils n'envoient pas d'images de Kodak Alaris à WhatsApp ou d'autres données telles que des coordonnées).

      En acceptant d'être contacté par Kodak Alaris et ses partenaires via WhatsApp, le client final accepte le chemin de transmission aux risques décrits. En tant que propriétaire du service sur WhatsApp, Kodak Alaris ne peut pas supprimer le numéro de téléphone transmis par le client final. Les images transmises peuvent être supprimées par Kodak Alaris sur demande du client final. Dans le cas contraire, les images transmises sont automatiquement supprimées au bout de 7 jours. Les conditions d'utilisation de WhatsApp sont disponibles sous https://www.whatsapp.com/legal/?eea=1#terms-of-service. La politique de confidentialité de WhatsApp Inc. est disponible sous : https://www.whatsapp.com/legal/?eea=1#privacy-policy.

      Les autres données à caractère personnel ne sont pas transférées via WhatsApp au cours du processus de commande. Veuillez ne pas saisir de données à caractère personnel dans WhatsApp sans que cela ne vous soit demandé.

    • Base juridique, objection et suppression
    • La communication entre le client final et les partenaires de Kodak Alaris via WhatsApp est basée sur le consentement explicite du client final à ce processus de transmission ; la base juridique est l'Art. 6 al. 1 a) du RGPD. Kodak Alaris n'a aucune influence sur la transmission effectuée à WhatsApp, le stockage, la suppression et le traitement général desdites données sur et via WhatsApp.

    • En ce qui concerne la commande, les partenaires de Kodak Alaris traitent les données du client final sur la base d'un contrat ; la base juridique pour le traitement des données est l'Art. 6 al. 1 b) du RGPD. Dans le cadre du traitement des commandes, les partenaires de Kodak Alaris transmettent aux prestataires de services les données à caractère personnel des clients finaux qui sont utilisées pour le traitement des commandes photo. Les données relatives à cette commande (telles que le nom, l'adresse, le numéro de téléphone, les données de paiement et les données photographiques) sont enregistrées aux fins du traitement de la commande ainsi que pour le traitement d'éventuelles réclamations et de renouvellements de commandes avec les partenaires et sont supprimées par la suite. La période de conservation des données à caractère personnel chez les partenaires de Kodak Alaris est de 10 ans, en raison des obligations fiscales et de droit commercial (si une commande a été passée). La période de conservation commence le 1er janvier de l'année qui suit la commande et se termine 10 ans plus tard. En conséquence, les données seront supprimées après cette période.
  1. Informations de paiement
    • Si vous procédez à l'achat de produit ou service par l'intermédiaire des Applications Alaris, des fournisseurs de service de paiement tiers (comme Paypal) peuvent être charger de collecter les informations financières et de facturation dont ils ont besoin pour le traitement des frais. Ces informations peuvent inclure votre adresse postale et e-mail ainsi que des informations financières. Nos fournisseurs de service de paiement tiers peuvent être amenés à partager avec nous des informations non financières comme votre nom, votre adresse de livraison et les articles achetés afin d'exécuter votre commande.
  1. Partage de vos informations
  2. Vos informations personnelles ne seront ni louées ni vendues à des tiers. Kodak Alaris peut partager vos données personnelles de la manière suivante :

    • Entreprises travaillant pour notre compte : nous confions à d'autres sociétés l'exécution pour notre compte de certaines fonctions d'assistance commerciale, ce qui peut comprendre un accès limité à vos informations personnelles. Nous demandons à ces entreprises d'utiliser ces informations à seule fin de prestation des services confiés ; il leur est interdit de céder ces données à un tiers sauf en cas de nécessité pour assurer ces services. À titre d'exemple de ces fonctions d'assistance commerciale, on peut citer l'exécution des commandes, la mise en œuvre des bons de réduction, des récompenses et des remises, la réalisation d'enquêtes clientèle, et la gestion des systèmes d'informations. Nous pouvons également communiquer à des prestataires de services choisis des informations non personnelles et globales.
    • Sociétés affiliées de Kodak Alaris : il se peut que nous partagions vos informations avec d'autres sociétés affiliées au groupe Kodak Alaris à des fins de traitement, d'analyse ou de conservation de vos données personnelles ou dans la mesure où celles-ci nous sont nécessaires pour la prestation des services demandés sous réserve que ces sociétés ne transmettent pas vos informations à une tierce partie à des fins commerciales et ne les utilisent pas de façons contraires aux choix que vous avez exprimés. De même, si l'une de nos filiales nous communique vos informations, nous nous engageons à ne les transmettre à aucun tiers à des fins commerciales ni à les utiliser de façon contraire aux choix que vous avez exprimés.
    • Applications partenaires de Kodak Alaris : Nous pouvons conclure des accords avec les fournisseurs d'Applications partenaires pour fournir des capacités d'impression en utilisant notre réseau de services Photos. Ces Applications partenaires créent des produits photo et utilisent Kodak Photo Services pour concevoir des produits photo. Ces partenaires nous transmettent les informations nécessaires pour traiter la commande : nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail, contenu de la commande et informations de production. Dans certains cas, notre service de photo peut recueillir ces informations pour le partenaire avant de les leur transmettre à nouveau. Nous pouvons partager vos données personnelles avec un partenaire en lui interdisant de les transmettre à un tiers à des fins commerciales ou de les utiliser de façon contraire aux choix que vous avez exprimés. De même, si l'un de nos partenaires nous communique vos informations, nous nous engageons à ne les transmettre à aucun tiers à des fins commerciales ni à les utiliser de façon contraire aux choix que vous avez exprimés. Veuillez vous référer à la politique de confidentialité de l'Application partenaire pour plus de détails.
    • Transferts d'activité : Kodak Alaris se réserve le droit de céder les données personnelles vous concernant dans le cadre de la vente ou du transfert de la totalité ou d'une partie de son activité ou de ses actifs. En cas de vente ou de transfert de l'activité, Kodak Alaris transmettra ces informations au nouveau propriétaire. Dans certains cas, cela peut signifier que la nouvelle entité ne pourra pas continuer à mettre à votre disposition les services ou les produits que Kodak Alaris vous fournissait.
    • Application de la loi : Kodak Alaris peut divulguer des informations personnelles à des tiers sans votre consentement pour l'une des raisons suivantes : pour se conformer à toute loi, réglementation ou injonction ; pour coopérer avec les pouvoirs publics dans le cadre d'enquêtes ; pour aider à prévenir toute fraude ou encore pour appliquer ou protéger les droits de Kodak Alaris ou de ses filiales.
    • Avec votre consentement : dans tous les autres cas, Kodak Alaris doit obtenir votre consentement exprès avant de partager avec des tiers les données vous concernant. Par exemple, Kodak Alaris peut lancer une offre commune ou un concours avec un tiers ; il vous sera alors demandé si vos informations personnelles peuvent être communiquées au tiers.
    • Veuillez noter que certaines sociétés affiliées de notre groupe, fournisseurs de services et autres tiers identifiés ci-dessus peuvent être basés dans des territoires situés en dehors de l'Espace économique européen. Néanmoins, le cas échéant, nous prendrons des mesures pour garantir la protection de vos données personnelles conformément à la présente Déclaration de confidentialité et à la réglementation locale applicable.

  1. Votre choix de recevoir des notifications de notre part
  2. Lors de l'utilisation d'une Application photo Kodak Alaris ou d'une Application partenaire, Kodak Alaris peut vous envoyer un e-mail ou une autre notification concernant vos commandes et en réponse à vos questions, ou dans la mesure où cela serait requis par la relation contractuelle vous unissant à Kodak Alaris.

    Nous pourrions également décider de vous envoyer sur votre appareil mobile des e-mails et autres notifications commerciales comprenant des informations sur les produits et services du groupe Kodak Alaris qui selon nous pourraient vous intéresser, mais jamais sans votre consentement préalable si la loi l'exige. Vous pouvez accéder à tout moment aux consentements que vous avez accordés, si applicable, en envoyant une requête comprenant les informations fournies sous la section « Comment nous contacter » ci-dessous.

    Vous pouvez à tout moment décider de ne plus recevoir de communications commerciales et annuler votre consentement commercial pour l'avenir, si applicable, en nous contactant à l'adresse indiquée dans la section « Comment nous contacter » ci-dessous ou à l'aide de l'option proposée au bas de la dernière communication que nous vous avons envoyée.

  1. Suppression d'informations
  2. Vous pouvez demander à Kodak Alaris de supprimer toutes les données relatives à votre Application Alaris stockées par Kodak Alaris en informant son service de confidentialité en ligne. Pour plus d'informations, consultez la section « Comment nous contacter » ci-dessous. Veuillez vous référer à la politique de confidentialité de l'application partenaire pour plus de détails sur la façon de supprimer vos données des applications partenaires.

    Les informations supprimées peuvent subsister dans nos copies de sauvegarde pendant une période maximale de 100 jours.

  1. Protection de vos informations
  2. Kodak Alaris met en œuvre diverses mesures de sécurité administrative, de gestion et technique pour protéger vos informations personnelles. Kodak Alaris applique des normes de contrôle interne à l'utilisation des informations personnelles. Ces normes comprennent certains contrôles permettant de protéger les données que nous recueillons en ligne.

    Les salariés de Kodak Alaris sont formés pour comprendre et respecter ces contrôles. La société communique à ses employés sa Charte, ses pratiques et ses directives de protection des données personnelles. Toutefois, bien que nous nous efforcions de protéger vos informations personnelles, vous devez également agir en ce sens. Nous vous conseillons vivement de protéger les données personnelles vous concernant lorsque vous êtes sur Internet. Veuillez vous référer à la politique de confidentialité de l'application partenaire pour plus de détails sur la façon dont elle protège vos informations.

    Nous sommes susceptibles, selon notre propre présence internationale ainsi que celle de nos fournisseurs, de stocker et/ou traiter les informations personnelles vous concernant dans divers pays, principalement les États-Unis et l'Union européenne.  Nous vous garantissons cependant que toutes les installations, tous les systèmes et tous les réseaux que nous employons s'appuient sur des mesures de sécurité et de protection des renseignements personnels appropriées et que vos droits et les recours juridiques connexes sont toujours applicables indépendamment de l'emplacement de vos données.

  1. Mise à jour de vos informations
  2. Vous avez également la possibilité d'envoyer un courrier électronique à l'adresse indiquée dans la section « Comment nous contacter » ci-dessous pour demander la modification de vos informations ou une copie des informations personnelles recueillies en ligne à votre sujet. Pour protéger votre vie privée, une preuve de votre identité est requise. Veuillez vous référer à la politique de confidentialité de l'application partenaire pour plus de détails sur la façon de corriger les informations en sa possession.

  1. Vos droits
  2. Conformément à la loi applicable, vous avez le droit de consulter les données conservées par Kodak Alaris vous concernant et, le cas échéant, de les mettre à jour, les rectifier, les exporter, les rendre disponibles, les supprimer ou vous opposer à leur traitement pour des raisons légitimes. Vous avez en outre le droit de déposer une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente.  Pour exercer vos droits ou si vous avez des questions quant à la collecte et l'utilisation de vos données personnelles conformément à la présente Déclaration de confidentialité, veuillez contacter Kodak Alaris de la manière décrite dans la section « Comment nous contacter » ci-dessous.

  1. Nous contacter
  2. Si vous avez besoin d'informations supplémentaires quant à votre confidentialité lors de l'utilisation d'une application, d'une application partenaire ou du site Web Kodak Alaris, veuillez nous contacter par courrier postal à l'adresse :

    Kodak Alaris Inc.
    336 Initiative Drive
    Rochester, NY 14624
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La Société respecte le cadre de protection de la confidentialité « Privacy Shield » Union européenne - États-Unis tel qu'il est établi par le Ministère du Commerce américain concernant la collecte, l'utilisation et la rétention des informations personnelles des pays membres de l'Union européenne. La Société a certifié adhérer aux principes de protection de la confidentialité « Privacy Shield » en rapport avec la notification, le choix, le transfert ultérieur, la sécurité, l'intégrité des données, la limitation des fins, l'accès, le recours, la mise en œuvre et la responsabilité. Pour en savoir plus sur le programme de protection de la confidentialité « Privacy Shield » et pour consulter la certification de la Société, visitez le site Web Privacy Shield.

La Société participe également aux programmes « Privacy Shield » et « Safe Harbor » de la DMA (Direct Marketing Association). De plus amples informations sur ces programmes sont disponibles sur https://thedma.org/resources/compliance-resources/privacy-shield-safe-harbor-guide/. En outre, les consommateurs peuvent s'inscrire sur et/ou contacter la section « DMA Privacy Shield Line » à l'adresse :

DMA

  Privacy Shield Line 
  1615 L Street NW, Suite 1100 
  Washington, DC 20036
  USA

Tel qu'il est indiqué dans les principes « Privacy Shield Principles », il vous est également possible d'avoir recours à une option d'arbitrage contraignant afin de régler tout litige qui n'aura pu être réglé par aucun autre moyen.

Kodak Alaris se réserve le droit de modifier occasionnellement la présente Déclaration de confidentialité en publiant un avis de mise à jour sur les pages d'aide.

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